Calculadora gastos deducibles autónomo 2026

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Gastos deducibles por categora en 2026

Gasto % deducible

Cómo funcionan los gastos deducibles para autónomos

Un gasto es deducible cuando estú vinculado a la actividad econmica, estú debidamente justificado con factura y estú correctamente contabilizado. Cada euro de gasto deducible reduce tu rendimiento neto, que es la base sobre la que se calcula el IRPF y la cuota RETA. Si estás en el tramo del 30 %, por ejemplo, cada 1.000 € de gastos que deduces te ahorra 300 € de IRPF.

Los gastos más importantes que se olvidan los autónomos

La cuota de autónomo (RETA) es el gasto más grande y totalmente deducible, pero muchos autónomos olvidan incluir: el seguro de responsabilidad civil, las suscripciones digitales profesionales (Canva Pro, software, almacenamiento en la nube), los libros y cursos relacionados con la actividad, los gastos bancarios de la cuenta de la actividad, y el porcentaje de internet y teléfono que corresponde al uso profesional. Acumular y documentar bien estos gastos puede suponer cientos de euros de ahorro al año.

Gastos de difícil justificación: el 5 % automtico

En estimación directa simplificada existe una reducción automática del 5 % del rendimiento neto (con un máximo de 2.000 €) por gastos de difícil justificación (art. 30.2.4 — LIRPF). Esta reducción se aplica sin necesidad de facturas y compensa pequeños gastos cotidianos relacionados con la actividad. Si tu rendimiento neto es de 30.000 —, la reducción automática es de 1.500 €.

Preguntas frecuentes

Introducción a los gastos deducibles para autónomos

Los autónomos pueden deducir una variedad de gastos relacionados con su actividad profesional. Esto incluye cuotas de autónomo, alquiler de locales, suministros, material y suministros de trabajo, software y suscripciones digitales profesionales, formación relacionada con la actividad, seguros profesionales, asesoría y servicios profesionales, y publicidad y marketing. Es importante tener en cuenta que cada categora de gasto tiene sus propias reglas y límites para la deducción.

Consideraciones especiales para la deducción de gastos

Algunos gastos, como los relacionados con vehículos y dietas, tienen reglas y límites específicos. Por ejemplo, los vehículos solo son deducibles si son de uso exclusivo para la actividad, lo cual puede ser difícil de justificar para personas físicas. Las dietas y gastos de restauración también tienen límites diarios específicos. Es crucial consultar con un asesor para asegurarse de que se están siguiendo las normas correctas para la deducción de gastos y evitar cualquier problema con la Agencia Tributaria.

Más preguntas frecuentes

¿Cuál es el porcentaje de deducción para los suministros de casa si trabajo en ella?

El porcentaje de deducción para los suministros de casa es del 30%, siempre y cuando se pueda justificar el porcentaje de la vivienda afecto a la actividad.

¿Puedo deducir el 100% de los gastos de formación relacionados con mi actividad?

Sí, los gastos de formación relacionados con tu actividad son deducibles al 100%.

¿Cuál es el límite máximo para gastos de difícil justificación en la estimación directa simplificada?

El límite máximo para gastos de difícil justificación es de 2000 euros, con un porcentaje del 5%.

¿Puedo deducir el coste de mi teléfono móvil si lo uso para trabajo y también para fines personales?

Sí, se suele admitir la deducción del 50% del coste del teléfono móvil si se utiliza para fines tanto personales como profesionales.

¿Qué pasa con la deducción de gastos de viaje y dietas?

Las dietas y gastos de restauración son deducibles si hay factura y correlación con la actividad, con límites específicos: 26,67 —/día en España y 48,08 —/día en el extranjero.

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Aviso: cálculo orientativo basado en criterios generales de la AEAT para 2026. La deducibilidad concreta de cada gasto depende de la actividad, la justificación documental y el criterio de la Agencia Tributaria. Para dudas sobre gastos específicos, consulta con tu asesor fiscal o en la Agencia Tributaria.

Más preguntas frecuentes

¿Cuál es el porcentaje de deducción para los suministros de casa si trabajo en casa?

El porcentaje de deducción para los suministros de casa es del 30%, siempre y cuando se pueda justificar el porcentaje de la vivienda afecto a la actividad.

¿Puedo deducir el 100% de los gastos de material y suministros de trabajo?

Sí, los gastos de material y suministros de trabajo son deducibles al 100% si están directamente vinculados a la actividad.

¿Cuál es el límite máximo para la reducción automática en estimación directa simplificada para gastos de difícil justificación?

El límite máximo para la reducción automática en estimación directa simplificada para gastos de difícil justificación es de 2000 euros.

¿Puedo deducir los gastos de publicidad y marketing?

Sí, los gastos de publicidad y marketing son deducibles al 100%.

¿Cuál es el porcentaje de deducción para los gastos de teléfono móvil e internet si es de uso mixto?

Si el teléfono móvil e internet es de uso mixto, se suele admitir una deducción del 50%.